أ‌. العطاءات المركزية:
1. تحويل المعاملة من المدير المعني إلى  مدير دراسات الطرق
2. تحويل المعاملة من مدير دراسات الطرق إلى رئيس قسم الكميات و حاسبي الكميات
3. يتم تدقيق المقاطع العرضية وكميات البنود المختلفة حسب الأصول
4. يتم تدقيق مخططات التنفيذ حسب المنشأ (As Built) والمقاطع العرضية ومقارنتها بالكميات المنفذة وعمل تقرير مفصل بذلك
5. عند الانتهاء تحول المعاملة إلى الإدارة ذات العلاقة (مديرية تنفيذ الطرق ، مديرية صيانة الطرق) لاستكمال الإجراءات اللازمة لصرف المطالبة النهائية
6. حفظ مخططات (As built) حسب الأصول
7. تحويل المطالبة إلى مديرية الشؤون المالية /القسم المعني لاستكمال الإجراءات
8. تدقيق المطالبة من قبل كل من المراقب المالي ووحدة الرقابة الداخلية
9. استكمال إجراءات الصرف وإصدار الشيك وتسليمه للمستفيد

ب‌. العطاءات التي يتم إحالتها من قبل لجان العطاءات بالمحافظات:
1. يتم تدقيق المطالبة المالية من أجهزة مديرية الأشغال المعنية فني ومالي وتوقيعها أصوليا" من المهندس المشرف ومدير الأشغال
2. ترفع المطالبة المالية لإدارة الإقليم المعني معززه بكافة الوثائق لتدقيقها والمصادقة عليها و إجازتها للصرف
3. تحويل المطالبة المالية لإدارة العمليات المساندة/ مديرية الشؤون المالية لاستكمال الإجراءات
 

- نسخة عن المخططات النهائية (As Built) اصل و صورة مبيناً عليها المقطع العرضي النموذجي ومحور الطريق (Profile) والمسقط الأفقي للطريق (Plan) موقعة من قبل المقاول والمستشار، نسخة عن المقاطع العرضية (Cross Section) اصل وصورة بالإضافة إلى نسخة الكترونية مبينا عليها مساحة  المقاطع العرضية للقطع و الردم والميول الجانبية ومناسيب الأرض الطبيعية ومناسيب التصميم مدققة  وموقعة من قبل المقاول والمستشار، القراءات المساحية المشتركة للأرض الطبيعية موقعة ومصادق عليها من قبل المقاول والمستشار وإرفاق تفاصيل العبارات والجسور أو أي أعمال خرسانة عادية أو مسلحة مبينا عليها الأبعاد وجداول تفريد حديد التسليح، كشوفات الكيل الخاصة بكميات الطرق ومستخلصات الفاتورة النهائية مدققة وموقعة من قبل المستشار والمقاول، قرص مدمج (CD) مبيناً عليه المعلومات المبينة أعلاه، نسخة عن جداول الكميات المسعرة وقرار الإحالة، الأوامر التغييرية الصادرة على أعمال العطاء ان وجدت